Basis
Binnen de brede standaard functionaliteit kunt u diverse soorten orders maken en factureren. Orders voor het plaatsen/ophalen en wisselen of ledigen van containers behoort tot de standaarden. Ook periodiek huur berekenen is standaard mogelijk. Voor rapportages aan de overheden bent u ingedekt!
Orderaanname
De eerste stap binnen order management is natuurlijk het aannemen van een order. Dit kan bij OMS4Business vanuit verschillende bronnen komen. Hiernaast kunnen orders ook handmatig aangemaakt worden. Hierbij word er gebruik gemaakt van ons geavanceerd orderscherm, die gepersonaliseerd kan worden op basis van je benodigdheden.
Relaties
Voor bedrijven waarvan frequent orders binnen komen kan er in OMS4Business een relatie aangemaakt worden. Hierdoor zullen bepaalde gegevens opgeslagen worden die automatisch meegenomen zullen worden als voor deze relatie een order wordt aangemaakt.
Planning
Wanneer orders zijn aangemaakt worden ze in de "orderbak" gezet. Deze orders kunnen in het planningsscherm met een drag & drop systeem ingepland worden. Zo kan er aangegeven worden met welk voertuig de order wordt uitgevoerd en welke chauffeur deze taak krijgt. De chauffeur zal een duidelijk overzicht krijgen van de route en werkzaamheden (op papier of in de app). Het is ook mogelijk hierbinnen vooruit de plannen.
Order controle
Nadat orders zijn uitgevoerd zullen dezen getoond worden in het controlescherm. In dit scherm zie je van elke individuele order alle details. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld producten, extra kosten, administratiekosten etc. Zodra u tevreden bent over deze order kan deze aangevinkt worden en worden gemarkeerd als 'gereed voor facturatie'.
Facturatie
Nadat de order door de controle heen is gegaan kan er een conceptfactuur gegenereerd worden. Dit concept dient als voorbeeld voor de uiteindelijke definitieve factuur. Op dit concept staat dezelfde data als op de uiteindelijke factuur, zonder het factuurnummer.
Als de conceptfactuur akkoord is kan deze definitief gemaakt worden. Zodra de factuur definitief is wordt deze automatisch naar de betreffende relatie gestuurd met bijbehorende documenten. Tevens zal de factuur gesynchroniseerd worden naar uw boekhoudpakket (mits het boekhoudpakket door ons ondersteund wordt).